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Wie können genau können also unsere Leistungen aussehen? Um dies zu
verdeutlichen haben wir Beispiele aus unserer Praxis für Sie aufgeführt.
Beispiel A:
In einem Unternehmen mit rund zehn Mitarbeitern organisiert die Geschäftsleitung
den Betrieb und die Verwaltung. Wir unterstützen dabei die GL indem wir einmal
wöchentlich vor Ort sämtliche Themen im Bereich der Verwaltung abarbeiten.
Beginnend mit dem Posteingang werden von uns sämtliche Verwaltungstätigkeiten,
wie Personalverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Schriftverkehr,
Rechnungseingangskontrolle, Faktura, Kontieren/Erfassen der Buchhaltungsbelege
etc. selbständig erledigt.
Darüber hinaus wird die GL über alle wichtigen Themen informiert und ggf. die
nötigen Schritte beraten. Monatlich werden die Unternehmenskennzahlen analysiert
und besprochen und in diesem Rahmen eine effektive Kostenkontrolle erreicht. Wo
nötig werden Spezialisten, wie Steuerberater oder Rechtsanwälte, hinzugezogen.
Unterm Strich ein „Rund-um-Sorglos-Paket“ für die Verwaltung.
Beispiel B:
In einem sehr schnell wachsenden Unternehmen entwickeln sich die Strukturen
nicht schnell genug mit und jungen Mitarbeitern fehlt es an Berufserfahrung.
Hier durchleuchten wir die bestehenden Arbeitsabläufe einzelner Abteilungen,
erarbeiten effizientere Strukturen und schulen die Mitarbeiter um diese
umzusetzen. Einzelne Aufgabengebiete, die nicht vom Mitarbeiterstamm abgedeckt
werden können, können von uns langfristig betreut werden.
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Beispiel C:
Für einen Handwerksbetrieb übernehmen wir das Kontieren und Erfassen der
laufenden Buchhaltung sowie die Lohnbuchhaltung. Für z. B.
Jahresabschlüsse/Steuererklärungen arbeiten wir mit dem Steuerberater des
Betriebes oder unserem Kooperationspartner zusammen.
Beispiel D:
Für ein Großhandelsunternehmen mit unregelmäßigen Liquiditätsbelastungen
entwickeln wir ein Tool welches die Daten der Finanzbuchhaltung ausliest und in
eine tägliche Liquiditätsvorschau umwandelt.
Die Liquiditätsberechnung führen wir wöchentlich mittels Fernwartung durch.
Im Laufe der Jahre haben wir Erfahrungen in sehr vielen Branchen und Betrieben
sammeln können. Unsere Mandanten kommen aus Groß-/Einzelhandel, Logistik,
Handwerk, Tourismus, Maschinenbau und Dienstleistung (wie z.B. Steuerberater).